Privaatsusteavitus

1                 ÜLDIST

1.1           OÜ Tootjavastutusorganisatsioon („TVO“ või „meie“) on taaskasutusorganisatsioon, mis tegeleb pakendijäätmete kogumise ja ringlussevõtu korraldamisega Eestis.

1.2           Käesolev privaatsusteavitus („Teavitus“) annab ülevaate, kuidas meie töötleme, sealhulgas kogume, kasutame, säilitame ning edastame teie isikuandmeid, kui:

(i)               pakendiettevõtja, keda te esindate või kelle juures te töötate, soovib sõlmida või on sõlminud meiega kliendilepingu, mille alusel ta soovib anda või on andnud vastavalt pakendiseadusele TVO-le üle oma kohustuse täita pakendiseaduses sätestatud taaskasutuse sihtarvud ning kanda andmed pakendiregistrisse („Pakendiettevõtja“);

(ii)             jäätmekäitleja, keda te esindate või kelle juures te töötate, soovib sõlmida või on sõlminud meiega koostöölepingu („Jäätmekäitleja“);

(iii)             muu juriidiline isik, keda te esindate või kelle juures te töötate, soovib sõlmida või on sõlminud meiega muu lepingu (nt või kohalik omavalitsus koostöölepingu);

(iv)           saadame teile, kui juriidilise isiku esindajale või selle töötajale, elektroonilist otseturustust;

(v)             te vastate meie läbiviidavale küsitlusele;

(vi)           te külastate meie veebisaiti www.tvo.ee („Veebisait“);

(vii)           te võtate meiega ühendust telefoni või e-posti teel või muudel viisidel;

(viii)         te teete muid toiminguid, mis toovad kaasa teie isikuandmete saamise ja töötlemise (nt tellite meilt koolituse).

1.3            Me töötleme teie isikuandmeid käesolevas Teavituses kirjeldatud viisil ja kooskõlas kehtivate õigusaktidega, sealhulgas Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmääruse (2016/679) ning muude andmekaitsealaste õigusaktidega.

1.4            Juhul, kui avaldate meile mis tahes kolmanda(te) isiku(te) isikuandmeid (nt teie töötaja, juhatuse liikme, kolleegi), peate kõnealustele isikutele käesolevat Teavitust tutvustama.

2                 VASTUTAV TÖÖTLEJA

2.1           Teavituses kirjeldatud isikuandmete töötlemise puhul on teie isikuandmete vastutav töötleja, kes määratleb teie isikuandmete töötlemise eesmärgid ja vahendid: OÜ Tootjavastutusorganisatsioon, registrikood 11544022, aadress Lõõtsa tn 4, Tallinn 11415, Eesti.

2.2           Kui teil on küsimusi oma isikuandmete töötlemise kohta, palun võtke meiega ühendust e-posti aadressil info@tvo.ee.  

3                 ISIKUANDMETE KATEGOORIAD JA ALLIKAD

3.1         Isikuandmed on igasugune teave, mille abil on meil võimalik teie kui füüsilise isiku otsene või kaudne tuvastamine. Me võime töödelda, sh koguda, kasutada, säilitada ja edastada järgmisi isikuandmete kategooriaid:

3.1.1      Lepingu sõlmimiseks ja selle täitmiseks ning haldamiseks, sh iseteeninduses kasutaja loomiseks, võime töödelda järgmiseid isikuandmeid: nimi, ametinimetus, e-posti aadress, telefoninumber, juriidilise isiku andmed (sh nimi, registrikood), iseteeninduse kasutajanimi (e-posti aadress) „Lepingulised Andmed“);

3.1.2        Kui külastate Veebisaiti võivad meie serverid automaatselt salvestada teie veebilehitseja või seadme esitatud järgmiseid andmeid, mis võivad sisaldada teie isikuandmeid: seadme IP-aadress, veebilehitseja tüüp ja versioon, URL millelt suundusite Veebisaidile, teie Veebisaidil navigeerimine, sh veebilehed, mida olete külastanud meie Veebisaidil ning igal veebilehel veedetud aeg, teie külastuse kuupäev ja kellaaeg („Logiandmed“);

3.1.3        Me võime samuti koguda järgmiseid andmeid, mis võivad sisaldada teie isikuandmeid, seadme kohta, mida kasutate meie Veebisaidile juurdepääsemiseks: seadme tüüp, operatsioonisüsteem, kordumatud identifikaatorid, sätted, veebilehitseja tüüp, interneti teenusepakkuja ja/või mobiilioperaator, süsteemi konfiguratsiooniteave ja geograafilise asukoha andmed. Need, milliseid andmeid kogume, võivad sõltuda teie seadme ja selle tarkvara individuaalsetest sätetest („Seadme andmed“);

3.1.4        Kui võtate meiega ühendust, võime töödelda järgmiseid isikuandmeid: nimi, sõnumi kuupäev ja kellaaeg, sõnumi sisu („Suhtlusandmed“);

3.1.5        Turunduse läbiviimiseks võime töödelda järgmiseid isikuandmeid: nimi, ametinimetus, e-posti aadress, juriidilise isiku andmed (sh nimi, registrikood) („Turunduse Andmed“);

3.1.6        Rakendame Veebisaidil küpsiseid, et optimeerida Veebisaiti ja selle funktsioone. Küpsised võivad koguda teie isikuandmeid. Täpsema teabe saamiseks tutvuge küpsiste teavitusega.

3.2            Võime koguda teie isikuandmeid: (i) otse teilt, nt kui te külastate Veebisaiti, registreerite iseteeninduses kasutajaks või võtate meiega ühendust; (ii) juriidiliselt isikult, keda te esindate või kelle juures te töötate; (iii) kolmandatelt osapooltelt või andmebaasidest (nt äriregistrist).

3.3            Kui te ei avalda meile nõutud isikuandmeid, siis ei ole meil ei ole võimalik sõlmida lepingut, teiega ühendust võtta ega täita muid käesoleva Teavituse punktis 4.1 sätestatud eesmärke.

4                 ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE EESMÄRGID JA ÕIGUSLIKUD ALUSED

4.1           Me töötleme teie isikuandmeid seaduslikult, õiglaselt ja läbipaistvalt, sealhulgas ainult siis, kui meil on selleks õiguslik alus. Isikuandmete töötlemise õiguslik alus sõltub sellest, millisel töötlemise eesmärgil me teie isikuandmeid töötleme. Võime töödelda teie konkreetseid isikuandmete kategooriaid järgnevatel eesmärkidel ning õiguslikel alustel:

Töötlemise eesmärk	Töötlemise õiguslik alus	Isikuandmete kategooriad
Lepingu (nt Pakendiettevõtja kliendilepingu, Jäätmekäitleja koostöölepingu) sõlmimisele eelnevate meetmete võtmine, sh lepingueelsete läbirääkimiste pidamine ning lepingu sõlmimine	Meie õigustatud huvi võtta meie ja juriidilise isiku, keda te esindate, lepingu sõlmimisele eelnevaid meetmeid	Lepingulised Andmed Suhtlusandmed
Lepingu (nt Pakendiettevõtja kliendilepingu, Jäätmekäitleja koostöölepingu) täitmine ja haldamine, sh iseteeninduses kasutajakonto loomine, klienditeeninduse osutamine, lepingu täitmise järgimine, tagasiside saamine	Meie õigustatud huvi täita meie ja juriidilise isiku, keda te esindate, vahel sõlmitud lepingut
Isikuandmete pakendiregistrisse esitamine	Meie õigustatud huvi täita meie ja juriidilise isiku, keda te esindate, vahel sõlmitud lepingut Meie juriidilise kohustuse täitmine	Lepingulised Andmed
Päringute, sh tagasiside saamine ja neile vastamine	Meie õigustatud huvi tagada suhtlus (potentsiaalsete) Pakendiettevõtjate, Jäätmekäitlejate, teiste lepinguliste partnerite, äripartnerite ja muude isikutega	Suhtlusandmed
Lepingut puudutava üldise teabe edastamine, sh infokirjade edastamine	Meie õigustatud huvi hoida kursis lepinguga seotud teabe, sh uuenduste, seadusemuudatuste ja arendustega	Lepingulised Andmed
Otseturustuse tegemine	Meie õigustatud huvi pakkuda oma teenuseid potentsiaalsetele klientidele ja/või koostööpartneritele	1.1           Turunduse Andmed
Küsitluste läbiviimine	Meie õigustatud huvi viia läbi küsitlusi, et koguda andmeid (nt pakendite sorteerimise kohta), et parendada ning arendada oma pakutavaid teenuseid
Veebisaidi, sh iseteeninduse, tõrgete diagnoosimine ja kõrvaldamine	Meie õigustatud huvi tagada Veebisaidi toimimine ning tagada andmete turvalisus	1.2           Logiandmed 1.3           Seadme Andmed
Veebisaidi, sh iseteeninduse, kasutamise analüüsimine ning selle arendamine	Meie õigustatud huvi analüüsida Veebisaidi kasutamist, et mõista kasutajamugavust, parendada, täiendada ja tõhustada Veebisaidi toimimist ning arendada uusi funktsioone
Õigusaktidest tulenevate nõuete ja kohustuste täitmine ning avaliku sektori asutuste ja muude õiguskaitseorganite päringute täitmine	Meie juriidilise kohustuse täitmine	1.4           Vastavalt eesmärgile kõik andmekategooriad
Andmete, sh isikuandmete ja materjalide, varundamine meie varundussüsteemides	Meie õigustatud huvi tagada andmetöötlusprotsesside järjepidevus ja turvalisus
Meie, meie klientide ja/või töötajate õiguste jõustamine ja kaitsmine, sh õigusnõuete koostamine, esitamine või kaitsmine kohtumenetluses või kohtuvälises menetluses	Meie õigustatud huvi jõustada või kaitsta meie, meie klientide ja/või töötajate õiguseid
Äritehingu läbiviimine, nt meie ettevõtte müük, ühinemine või omandamine	Meie õigustatud huvi viia läbi edukas äritehing ning tagada äritegevuse järjepidevus

4.2            Võime töödelda teie isikuandmeid ülaltoodust muudel eesmärkidel üksnes juhul, kui teavitame teid eelnevalt uutest või muudest töötlemise eesmärkidest ning esitame täiendava asjakohase teabe.

5                 ISIKUANDMETE VASTUVÕTJAD JA EDASTAMINE

5.1           Võime edastada teie isikuandmeid järgmistesse kategooriatesse kuuluvatele vastuvõtjatele:

5.1.1       Avaliku sektori asutused ja õiguskaitseorganid, nt pakendiregistri vastutav töötleja Kliimaministeerium, Keskkonnaamet, Maksu- ja Tolliamet ning Politsei- ja Piirivalveamet, et täita õigusaktidest tulenevaid kohustusi, kohtu nõuet, jõustada või kaitsta meie õiguseid, ennetada, ära hoida või raporteerida õigusvastaseid tegusid ning muudel juhtudel. Õiguslik alus on meie õigustatud huvi täita meie ja juriidilise isiku, keda te esindate, vahel sõlmitud lepingut, meie juriidiliste kohustuste täitmine või meie õigustatud huvi meie õigusi teostada ja/või kaitsta;

5.1.2       Teenuseosutajad ja koostööpartnerid, IT-teenuste osutaja, makseteenuse osutaja, e-arvete teenuse osutaja, raamatupidamisteenuse osutaja ja  turundusteenuse osutaja. Õiguslik alus on meie õigustatud huvi täita meie ja juriidilise isiku, keda te esindate, vahel sõlmitud lepingut, meie õigustatud huvi võimaldada Veebisaidile ligipääsu või meie õigustatud huvi pakkuda oma teenuseid potentsiaalsetele klientidele ja/või koostööpartneritele;

5.1.3       Kutselised nõustajad, nt audiitorid ning õigusnõustajad, et tagada meie korrektne majandustegevus ning vajadusel õigusnõudeid koostada, esitada või kaitsta. Õiguslik alus on meie õigustatud huvi saada õigusnõustamist või meie õigustatud huvi meie õigusi teostada ja/või kaitsta;

5.1.4       Õigusjärglased ja/või potentsiaalsed ettevõtte omandajad, nt kui see on vajalik meie äriühingu üleandmise, ühinemise või omandamise eesmärgil. Õiguslik alus on meie õigustatud huvi tagada edukas äriühingu üleandmine, ühinemine, omandamine või muul viisil ümberkorraldamine.

5.2           Me oleme sõlminud andmetöötluslepingud kõikide vastuvõtjatega, kes töötlevad isikuandmeid meie nimel volitatud töötlejatena, tagamaks, et nad töötlevad isikuandmeid viisil, mis on nõutud andmekaitsealaste õigusaktidega.

5.3           Mõningad meie poolt andmetöötlusesse kaasatud vastuvõtjad, sh volitatud töötlejad, võivad asuda väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda, seega neile isikuandmete avaldamisel võime edastada teie isikuandmeid nimetatud territooriumist väljapoole. Sellisel juhul tagame piisavate kaitsemeetmete rakendamise teie isikuandmete kaitseks (nt Euroopa Komisjoni poolt vastu võetud tüüptingimused või kaitse piisavuse otsus). Teil on õigus saada täiendavat teavet võetud kaitsemeetmete osas, võttes meiega ühendust Teavituse punktis 2 esitatud kontaktandmetel.

6                 ISIKUANDMETE SÄILITAMINE

6.1           Säilitame teie isikuandmeid nii kaua, kui see on mõistlikult vajalik Teavituse punktis 4 sätestatud eesmärkide saavutamiseks või kuni õigusaktidest tulenev kohustus seda ette näeb. Isikuandmete asjakohase säilitustähtaja kindlaksmääramisel arvestame isikuandmete hulka, laadi ja tundlikkust, isikuandmete loata kasutamisest või avalikustamisest tulenevat võimalikku kahju, töötlemise eesmärke ja seda, kas me saame neid eesmärke saavutada muude vahenditega ning kohaldatavatest õigusaktidest tulenevaid kohustusi.

6.1.1       Lepingulisi Andmeid, mis on seotud majandustehingutega, säilitame 7 aastat alates selle majandusaasta lõpust, kui majandustehing kirjendati. Teisi Lepingulisi Andmeid säilitame 3,5 aastat alates lepingu lõppemisest;

6.1.2       Logiandmeid ja Seadme Andmeid säilitame 90 päeva alates vastavate isikuandmete kogumisest.

6.2           Pärast isikuandmete säilitamise perioodi möödumist või kui me ei vaja enam vastavaid isikuandmeid eesmärkide täitmiseks, kustutame isikuandmed või muudame need anonüümseks, välja arvatud juhul, kui isikuandmete pikem säilitamine on vajalik õigusaktidest tuleneva kohustuse või nõuete täitmiseks või õigusvaidluse lahendamiseks.

7                 ANDMESUBJEKTI ÕIGUSED

7.1           Teil on õigus võtta meiega ühendust e-posti aadressil info@tvo.ee, et teostada oma järgmisi õiguseid seoses meiepoolse isikuandmete töötlemisega:

7.1.1       Õigus tutvuda isikuandmetega, sh saada nendest koopia ning saada teavet teie isikuandmete töötlemise kohta;

7.1.2       Õigus isikuandmete parandamisele, kui meil on ebaõiged isikuandmed teie kohta;

7.1.3       Õigus isikuandmete kustutamisele, nt kui neid pole enam vaja sellel eesmärgil, milleks me neid kogusime, võtate tagasi töötlemiseks antud nõusoleku ning meil puudub muu õiguslik alus isikuandmete töötlemiseks või isikuandmeid on töödeldud ebaseaduslikult;

7.1.4       Õigus nõuda isikuandmete töötlemise piiramist, nt kui vaidlustate isikuandmete õigsuse, isikuandmete töötlemine on ebaseaduslik või meie ei vaja isikuandmeid enam töötlemise eesmärkidel, kuid teil on isikuandmeid vaja õigusnõude koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks;

7.1.5       Õigus isikuandmete ülekandmisele teile või teisele vastutavale töötlejale, kui see on tehniliselt teostatav, ning töötleme automatiseeritult ja töötlemise õiguslikuks aluseks on teie nõusolek või lepingu täitmine;

7.1.6       Õigus esitada vastuväiteid, nt kui töötlemine põhineb meie õigustatud huvil või turunduslikul eesmärgil;

7.1.7       Õigus nõusolek tagasi võtta igal ajal. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne nõusoleku tagasivõtmist toimunud isikuandmete töötlemise seaduslikkust;

7.1.8       Õigus esitada järelevalveasutusele kaebus, nt Andmekaitse Inspektsioonile (www.aki.ee, info@aki.ee).

8                 LINGID KOLMANDATE OSAPOOLTE VEEBISAITIDELE

8.1           Meie Veebisait võib sisaldada linke veebisaitidele, mida me ei halda. Seetõttu ei kohaldu käesolev Teavitus selliste kolmandate osapoolte poolt läbiviidavale andmetöötlusele. Meil ei ole kontrolli nende veebisaitide sisu ja toimingute üle ega võta vastutust isikuandmete eest, mida võidakse nende veebisaitide või teenuste kaudu töödelda. Lisateavet selle kohta, kuidas kolmandad osapooled teie isikuandmeid töötlevad, leiate külastavate veebisaitide vastavatest privaatsusteavitustest.

2                 TEAVITUSE MUUTMINE

2.1           Võime Teavitust aeg-ajalt muuta või täiendada, et see kajastaks õigesti teie isikuandmete töötlemist. Sellisel juhul avaldatakse sellel veebilehel Teavituse uusim versioon. 

Versioon: mai 2024